Phase 1 – BIM-Analyse: Wie kann BIM ihren Planungsalltag effizienter gestalten?
Bringt Klarheit über Ziele, Prozesse und BIM-Potenziale Ihres Büros.
Bevor BIM eingeführt wird, schaffen wir gemeinsam Klarheit: Welche Ziele verfolgen Sie? Wie arbeitet Ihr Büro heute? Welche technischen, organisatorischen und personellen Voraussetzungen sind bereits vorhanden? In unserer Analyse betrachten wir Ihre IT-Struktur, Softwareumgebung, Prozesse und Teamkompetenzen. Dabei identifizieren wir konkrete Handlungsbedarfe und entwickeln eine klare Zieldefinition – damit Ihre BIM-Einführung von Anfang an auf einem stabilen Fundament steht.
Warum die Analyse entscheidend ist
Die meisten Planungsbüros wissen, dass sie „etwas ändern müssen“ – aber noch nicht genau, wo sie beginnen sollen. Phase 1 sorgt genau hier für Orientierung. Wir betrachten Ihr Büro ganzheitlich: fachlich, technisch und organisatorisch. Dadurch entsteht ein realistisches Bild Ihrer Ausgangslage und eine klare Richtung für den weiteren Prozess.
Die Bausteine unseres Analyse-Workshops
Unser Analyseprozess setzt sich aus drei kompakten Bausteinen zusammen, die gemeinsam ein umfassendes Bild ergeben:
Der Workshop besteht aus drei Bausteinen:
- Online-Vorgespräch – erste Orientierung, Zielklärung, Erwartungen
- Präsenz-Workshop – tiefgehende Analyse der Prozesse, Abläufe und Strukturen
- Online-Allplan-Test – technische IST-Aufnahme Ihrer Modellierungsumgebung und Arbeitsweise
Diese drei Elemente bilden die Basis, auf der wir im nächsten Schritt die inhaltliche Analyse strukturieren – die fünf Schritte.
Der Ablauf: Fünf Schritte zu Klarheit und Richtung
Die drei Bausteine liefern die Rahmenbedingungen. Innerhalb dieser Bausteine folgen wir einem klaren fachlichen Ablauf, der sich in fünf Schritte unterteilt. Jeder Schritt baut logisch auf dem vorherigen auf und führt Sie von der Bestandsaufnahme bis zu konkreten nächsten Maßnahmen.
1. Handlungsbedarfe erkennen
Zunächst machen wir sichtbar, wo Ihr Büro heute steht. Wir sprechen über Herausforderungen, Engpässe und wiederkehrende Schwierigkeiten im Alltag. Dieser offene Austausch ist wichtig, weil er ermöglicht, die wahre Ursache hinter bestimmten Problemen zu erkennen – und nicht nur Symptome zu behandeln.
2. Ziele formulieren
Auf Basis dieser Eindrücke definieren wir gemeinsam, wohin Sie sich mit BIM entwickeln möchten. Diese Ziele sind nie abstrakt, sondern beziehen sich auf Ihren realen Arbeitsalltag: effizientere Prozesse, bessere Abstimmung, stabilere Modelle oder klarere Standards. Die Zieldefinition schafft einen gemeinsamen Fokus.
3. Lösungswege entwickeln
Sind die Ziele klar, untersuchen wir, welche Lösungsansätze zu Ihrem Büro passen. Dabei spielt der Allplan-IST-Test eine wichtige Rolle, denn er zeigt objektiv, wie Ihre Modellierungsumgebung aktuell funktioniert. Wir prüfen, welche Veränderungen sinnvoll und welche sofort umsetzbar sind – immer mit Blick auf Ihre Ressourcen und die Realität Ihres Teams.
4. Eine umsetzbare Strategie entwickeln
Aus den Lösungsansätzen wird ein strukturierter Fahrplan. Wir besprechen, welche Maßnahmen notwendig sind, in welcher Reihenfolge sie durchgeführt werden und wie der Übergang in die nächsten Phasen aussehen kann. Der Fokus liegt auf einer Strategie, die realistisch und praxistauglich ist.
5. Konkrete nächste Schritte festlegen
Zum Abschluss halten wir fest, was direkt nach dem Workshop passieren soll – sowohl für Ihr Team als auch für MindModel. Dadurch entsteht ein verbindlicher Einstieg in Phase 2. Niemand bleibt mit offenen Fragen zurück, und alle Beteiligten wissen, wie es weitergeht.
Was Sie aus Phase 1 mitnehmen
Nach Phase 1 besitzen Sie eine vollständige Dokumentation Ihrer Ausgangssituation. Darin enthalten sind die definierten Handlungsbedarfe, die Ziele, die erarbeiteten Lösungsansätze, die abgestimmte Strategie und die ersten konkreten Schritte. Ergänzt wird dies durch die Ergebnisse des technischen Allplan-Tests.
Damit erhalten Sie genau das, was jede erfolgreiche BIM-Implementierung braucht: Klarheit, Orientierung und eine gemeinsame Richtung.
Damit erhalten Sie genau das, was jede erfolgreiche BIM-Implementierung braucht: Klarheit, Orientierung und eine gemeinsame Richtung.
