Phase 2 – BIM-Software-Installation: Technische Basis schaffen – stabil, sauber und zukunftssicher

Die Einführung von BIM lebt von einem Gedanken: Informationen werden modellbasiert, eindeutig und strukturiert verarbeitet. Damit diese Arbeitsweise funktioniert, braucht es ein System, das genauso zuverlässig arbeitet wie die Prozesse, die darauf aufbauen sollen. Genau deshalb setzen viele Planungsbüros auf Allplan – eine BIM- und CAD-Plattform, die über Jahre gereift ist und im professionellen Umfeld als besonders leistungsfähig gilt.

Doch hohe Leistungsfähigkeit bedeutet auch: Die Software reagiert sensibel darauf, wie sie installiert wurde. Eine falsche Ablagestruktur, missverständliche Rechte, veraltete Einstellungen oder gewachsene Pfade reichen oft schon aus, um im Arbeitsalltag spürbare Probleme zu verursachen. Träge Modelle, unerklärliche Abstürze oder Inkonsistenzen in Projektdaten sind selten „Nutzungsfehler“ – fast immer liegen sie in der technischen Grundlage verborgen.

Damit genau das nicht passiert, beginnt Phase 2 damit, eine Grundlage zu schaffen, die hält. Eine Installation, die nicht nur formal korrekt ist, sondern bewusst so eingerichtet wird, dass sie die BIM-Arbeitsweise Ihres Büros trägt.

Während Allplan die Grundlage bildet, erweitert BIM EASY dieses System um Standardisierung, klare Vorlagedaten und definierte Workflows. Viele Büros arbeiten mit Allplan erst wirklich effizient, wenn es durch BIM EASY strukturiert und für die jeweiligen Büroanforderungen optimiert wurde.

BIM EASY – und insbesondere BIM EASY Pro – macht Allplan leichter verständlich, schlechtere Installationen robuster und viele Arbeitsschritte intuitiver. Die Installation legt dafür den Grundstein.

Viele Allplan-Probleme haben nichts mit BIM, dem Modell oder dem Projekt zu tun – sondern mit der technischen Basis. Wenn Daten an verschiedenen Orten liegen, Workgroup-Strukturen nicht sauber definiert sind oder alte Installationsreste im Hintergrund arbeiten, wirkt sich das oft erst nach Monaten oder Jahren aus. Projekte laden dann plötzlich langsamer, Modelle reagieren verzögert oder es kommt zu unerklärlichen Meldungen, die niemand richtig einordnen kann.

Deshalb beginnt Phase 2 damit, Ordnung in die technischen Grundlagen zu bringen. Wir überprüfen die bestehende Installation, klären, wo Engpässe liegen könnten, und richten Allplan so ein, wie es die Software tatsächlich benötigt. Dazu gehören sauber strukturierte Pfade, verständliche Ablagen, klare Berechtigungen und eine Systemumgebung, die die BIM-Arbeitsweise eher unterstützt als behindert.

Das Ergebnis ist deutlich spürbar: weniger Verzögerungen, mehr Stabilität und ein System, das sich so verhält, wie es sich verhalten soll.

Während Allplan selbst komplexe Anforderungen an seine Umgebung stellt, ist die Installation von BIM EASY Pro bewusst einfach gehalten. Ein klarer Installer, eine verständliche Anleitung und ein strukturierter Ablauf sorgen dafür, dass keine technischen Hürden entstehen. Dennoch prüfen wir, ob alles exakt so eingebunden wurde, wie es für spätere Konfigurationen nötig ist – denn ein kleines Detail kann später große Auswirkungen haben.

Bei Allplan sieht die Situation anders aus: Hier entscheidet die Qualität der Installation direkt über die spätere Arbeitssicherheit. Wir kümmern uns darum, dass die Software in einer sauberen Umgebung landet – ohne alte Installationsreste, ohne unklare Strukturen und ohne gewachsene Pfade, die niemand mehr durchsieht.

Wir überprüfen, wie sich die Arbeitsumgebung aktuell verhält, wie sich Projekte öffnen, wie Zugriffsrechte verteilt sind und ob die Infrastruktur zu den Anforderungen von Allplan passt. Unser Ziel ist ein System, das schnell startet, stabil arbeitet und auf lange Sicht verlässlich bleibt.

Viele Teams berichten uns nach dieser Phase denselben Satz:
„Jetzt läuft Allplan endlich so, wie wir es immer erwartet haben.“

Nach dieser Phase haben Sie nicht nur ein installiertes System – Sie haben eine technische Grundlage, der Sie vertrauen können. Allplan startet schneller, läuft stabiler und reagiert zuverlässiger. BIM EASY Pro ist eingebunden und bildet die Basis für die individuellen Standards, Rollen und Prozesse. Für viele Büros ist das der Moment, an dem die BIM-Einführung zum ersten Mal greifbar wird: Die Technik arbeitet für das Team – nicht andersherum.