Phase 3 – BIM-Konfiguration: Individuelle Bürostandards für einen individuellen, konsistenten und effizienten Bürostandard.

Nach der technischen Basis aus Phase 2 beginnt in Phase 3 der Schritt, in dem Allplan und BIM EASY Pro auf Ihr Büro zugeschnitten werden. Jeder Planer, jedes Team und jede Art zu arbeiten ist anders – und genau das soll sich auch in Ihrer Allplan-Umgebung widerspiegeln. Diese Phase verbindet zwei Perspektiven: Zum einen die Anleitung und Schulung Ihrer Mitarbeitenden, damit sie Anpassungen selbst durchführen können; zum anderen die professionelle Umsetzung durch uns, wenn spezielle Anforderungen oder fehlende Ressourcen im Büro es notwendig machen.

Das Ergebnis ist eine Umgebung, die sich vertraut anfühlt, reibungslos funktioniert und die Akzeptanz im gesamten Team spürbar erhöht.

BIM EASY Pro bietet eine Vielzahl an Standards, Vorlagen, Rollen und Strukturen, die eine effiziente Arbeitsweise unterstützen. Doch jeder Betrieb hat individuelle Besonderheiten: Teamgrößen, Projektarten, Verantwortlichkeiten, interne Workflows, Benennungslogiken, Zeichnungsstandards oder spezielle Kundenanforderungen.

Genau diese Feinheiten sind entscheidend dafür, dass BIM nicht nur „funktioniert“, sondern im Alltag wirklich getragen wird. Mitarbeitende identifizieren sich deutlich stärker mit einem System, das auf ihre konkrete Realität angepasst ist – und nicht mit einem Schema, das irgendwo im Hintergrund existiert, aber nicht zu ihren Abläufen passt.

Deshalb entsteht in Phase 3 der Bürostandard, der Ihre tägliche Arbeit widerspiegelt: konsistent, durchdacht und praxistauglich.

Viele Büros steigen als BIM EASY Pro Partner neu ein. Für diese Teams ist es besonders wichtig, die grundlegenden Anpassungen nicht nur gesetzt zu bekommen, sondern auch zu verstehen.

Wir nehmen uns Zeit, die zuständigen Mitarbeitenden strukturiert anzuleiten: wie Standards aufgebaut sind, wo Vorlagedaten liegen, welche Rollen welche Aufgaben haben und wie typische Anpassungen vorgenommen werden.

Diese Schulung stärkt die Identifikation im Team – und sie sorgt dafür, dass spätere individuelle Fehler gar nicht erst entstehen. Wenn die Umgebung sauber angepasst wurde, arbeiten alle sicherer und gleichmäßiger, ohne dass jeder seinen eigenen Weg finden muss.

Viele Büros erleben diesen Schritt als einen Moment des „Aha – jetzt ergibt alles Sinn“. Die Akzeptanz steigt, die Motivation ebenfalls.

Manche Anpassungen sind komplexer oder zeitintensiver. Vielleicht fehlt die personelle Kapazität im Büro, vielleicht sind bestimmte Fachkenntnisse nicht vorhanden, vielleicht sollen umfangreiche Besonderheiten berücksichtigt werden – etwa spezielle Projektstrukturen, unternehmensweite Vorgaben, Workflows oder kundenseitige Anforderungen.

In diesen Fällen übernehmen wir die Anpassung vollständig.
Unsere Aufgabe ist dann klar: Wir nehmen Ihnen die Arbeit ab, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Wir sorgen dafür, dass Ihr Allplan- und BIM-EASY-Pro-Standard so eingerichtet ist, dass er zu Ihren Projekten passt, reibungslos funktioniert und langfristig wartbar bleibt – ohne dass Ihre Mitarbeitenden zusätzliche Aufgaben bewältigen müssen.

Am Ende von Phase 3 besitzt Ihr Büro nicht einfach eine Konfiguration – sondern einen individuellen, stabilen und verständlichen Standard. Die Vorlagedaten, die Rollen, die Prozesse, die Strukturen und die Allplan-Umgebung sind so aufeinander abgestimmt, dass sie Ihre tägliche Arbeit unterstützen statt behindern.

Das Team weiß, wie die Dinge gedacht sind; das System verhält sich nachvollziehbar; die Anpassungen sind sauber dokumentiert; und BIM EASY Pro bildet jetzt exakt das ab, was Ihr Büro benötigt.

Diese Phase ist der Punkt, an dem aus Technik echte Identifikation wird und aus Standardisierung Effizienz.